Use Case
«Wohnungsabnahme erstellen»
Ach es kommt wieder der Umzugsmonat September auf uns zu! Die Mietenden sind schon an der Räumung und kompletten Reinigung der Wohnung dran. Danach heisst es für die Vermieter => Wohnungsabnahmen durchführen! Jede Ecke, jeder Kant soll geprüft werden. Na was für eine mühsame Arbeit. Noch mühsamer ist die Dokumentation dieser Sachverhalte, welche noch x-Mal überprüft, bearbeitet und zum Schluss finalisert und versendet werden muss.
DokPro bietet Ihnen ein Tool, welches Wohnungsabnahmen sowie -übergaben erleichtert. Abnahmeprotokolle können einfach und sauber digital erstellt werden, anstatt sie mühsam per Hand zu schreiben. Damit erstellen Sie in kürzester Zeit ein übersichtliches und qualitativ hochstehendes Protokoll auf Ihrem Tablet, Smartphone oder Computer. Das Dokument wird automatisch formatiert und erhält eine Dokumentennummer inklusive Versionierung.
Mit der Applikation bringen Sie Struktur und Systematik in Ihre Abläufe. Denn unabhängig, wer das Protokoll verfasst, mit DokPro folgt es immer demselben Aufbau. Die App verfügt über eine Vielzahl an Protokollvorlagen, etwa für eine Abnahme, ein Fortschritt- oder Mängelprotokoll. Natürlich können Sie auch Fotos für die Dokumentation und Notizen per Klick direkt im entsprechenden Traktandum einfügen.
Sie möchten die Effizienz noch steigern? Nichts einfacher als das. Die App DokPro bietet zusätzlich:
• Revisionssichere Protokolle nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 61335
• Protokollvorlagen mit Standardtraktanden für verschiedene Sitzungsarten
• 5-sprachig (Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch)
• Sitzungsreihen definieren
• Beschlüsse sowie Pendenzen zuweisen und terminieren
• Protokolle digital visieren
• Protokolle per Diktierfunktion schreiben
Zum Schluss generieren Sie mit nur einem Klick ein formatiertes Protokoll im PDF-Format, welches Sie per E-Mail an die festgelegten Empfänger – meist an die bereits über die App eingeladenen Teilnehmer – versenden.
