Die Protokollvorlagen verfügen über Standardthemen, welche auf Wunsch ausgewählt werden können
KURZBESCHREIBUNG
DokPro Business
Ach schon wieder ein Protokoll…! Sind Sie es Leid, immer sehr viel Zeit in die Protokollierung sowie in die fast noch aufwändigere Formatierung zu investieren?
Mit der App DokPro Business, erstellen Sie in kürzester Zeit ein übersichtliches, qualitativ hochstehendes und revisionssicheres Protokoll auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer. Das Protokoll wird automatisch formatiert und erhält eine Dokumentennummer inkl. Versionierung. Mit DokPro Business bringen Sie eine Systematik und Strukturierung in die Protokollierung und Ihr Unternehmen oder Verein. Sie verfügen über eine Vielzahl an Protokollvorlagen (Bsp. Generalversammlung, Team Meeting, Arbeitssitzung, usw.)
Mit nur einem Klick können Sie das erstellte Protokoll in ein PDF generieren und direkt per E-Mail an die vordefinierten Empfänger zustellen. Fügen Sie ebenfalls Whiteboardskizzen und/oder Notizen per Klick in ihr Protokoll direkt im entsprechenden Traktandum ein.
Highlights
Standardthemen
Texteingabe per Diktierfunktion
Der Text kann per Diktierfunktion eingegeben werden, so entfällt das eintippen per Tastatur
Logo in Vorlagen (Monatsabonnement)
Unter den Einstellungen können Sie ihr eigenes vordefiniertes Logo hinterlegen, welches danach auf Ihren Protokollen erscheint
Revisionssichere Protokolle
Jedes Protokoll erhält eine eindeutige Dokumentennummer und Version. Die Protokolländerungen werden versioniert und dokumentiert (DIN EN ISO 9001 / DIN EN 61335)
Versand Protokoll
Das Protokoll wird im Anschluss direkt über die App im Pdf-Format an alle ausgewählten Empfänger versendet
Gratis Updates
Die Applikation wird laufend überarbeitet & entsprechend den Bedürfnissen aktualisiert
Wählen Sie aus einer Auswahl von Standardtraktanden die passenden aus.
Kontakte ganz einfach aus dem Telefonbuch hinzufügen.
Das Protokoll kann jederzeit in der Vorschau betrachtet werden und zu jederzeit mit einem touch per E-Mail versendet werden.