Use Case
«Protokollierung digitalisieren»
Immer dieses mühsame Protokollschreiben! Bis das Protokoll vorbereitet ist, vergeht eine Ewigkeit. Geschweige denn die Nachbearbeitung inklusive Formatierung, welche mindestens gleich viel Zeit in Anspruch nimmt. Die Zeit ist vor allem heutzutage ein wertvolles Gut, mit dem behutsam umgegangen werden sollte. Ganz nach unserem Motto: Qualität steigern. Zeit und Kosten sparen.
Wir geben Ihnen Tipps zur effizienten Protokollführung:
# 1 Wählen Sie Ihre gewünschte Vorlage
# 2 Gehen Sie zur Sitzung und tragen Sie die entsprechenden Informationen ins jeweilige Traktandum ein.
# 3 Versenden Sie Ihr Protokoll am Schluss der Sitzung direkt an alle Teilnehmenden
In nur drei Schritten sind Sie fertig mit dem gesamten Protokollierungsprozess.
Mit der DokPro Business Applikation gehen Sie zur Sitzung und wählen Ihre gewünschte Protokollvorlage. Sie starten direkt mit der Protokollierung. Sobald alle Inputs aus der Sitzung dokumentiert wurden, können Sie das Protokoll direkt aus der App an die vordefinierten Teilnehmer versenden. Das tolle an der App ist, dass man nur die besprochenen Sachverhalte als Protokollführender eintragen muss. Somit kann man sich viel besser auf die Gesprächspartner fokussieren.
