Die Protokollvorlagen verfügen über Standardthemen, welche auf Wunsch ausgewählt werden können
KURZBESCHREIBUNG
DokPro
Erstellen Sie mit DokPro in kürzester Zeit ein übersichtliches und qualitativ hochstehendes Protokoll auf ihrem Smartphone oder Tablet. Versenden Sie dieses anschliessend als PDF per E-mail an die vordefinierten Empfänger. Dank der Integration der Kamera können Sie beispielsweise Baumängel, Quittungen oder Whiteboards fotografieren und direkt dem entsprechenden Traktandum beilegen. Dies verhilft zu einem besseren Überblick. Formatierungen entfallen mit der App DokPro gänzlich, da Sie ihr Design aus diversen Vorlagen auswählen können.
Highlights
Standardthemen
Texteingabe per Diktierfunktion
Der Text kann per Diktierfunktion eingegeben werden, so entfällt das eintippen per Tastatur
Logo in Vorlagen (Monatsabonnement)
Unter den Einstellungen können Sie ihr eigenes vordefiniertes Logo hinterlegen, welches danach auf Ihren Protokollen erscheint
Revisionssichere Protokolle
Jedes Protokoll erhält eine eindeutige Dokumentennummer und Version. Die Protokolländerungen werden versioniert und dokumentiert (DIN EN ISO 9001 / DIN EN 61335)
Versand Protokoll
Das Protokoll wird im Anschluss direkt über die App im Pdf-Format an alle ausgewählten Empfänger versendet
Gratis Updates
Die Applikation wird laufend überarbeitet & entsprechend den Bedürfnissen aktualisiert
Es stehen Ihnen verschiedene Protokollvorlagen zur Verfügung:
- Mängelprotokoll
- Begehungsprotokoll
- Fortschrittssitzungsprotokoll
- Abnahme & Übergabeprotokoll
- usw.
Wählen Sie aus einer Auswahl von Standardtraktanden die passenden aus.
Einfacher Überblick über die erfassten Protokolle.
DokPro
Effiziente Protokollierung mit DokPro
DokPro
Referenzen
Toni Dreni
Geschäftsführer & Inhaber, RK Bau AG
Die Protokollierung unserer Projekte war früher eine unglaubliche Papierschlacht. Seitenweise handgeschriebene Protokolle mussten immer mitgetragen und korrekt abgelegt werden. Vorallem bei Zustandsbegehungen kann das zu Problemen führen. Seit ich DokPro kenne, fallen mir Begehungen viel leichter. Meine Begehungsprotokolle können schnell und unkompliziert auf einem Tablet erfasst und aus der App direkt an die richtigen Personen versendet werden.
